Vyraďovacie konanie

Aktualizované: 25. Jún 2025 —

legislatíva
základné pojmy
registratúrny poriadok a registratúrny plán
1. - do 31.12. 2005
2. - od 1. 1. 2006 do 4. mája 2017
3. - od 5. mája 2017 do 31. decembra 2019
4. - od 1. januára 2020 do 30. augusta 2024
súčinnosť dotknutých organizačných prvkov
spracovanie návrhu na vyradenie
praktické skúsenosti, návody a vzory
časté otázky

1. LEGISLATÍVA

Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov;
Zákon č. 515/2003 Z. z. mení a dopĺňa zákon 395/2002 Z. z.;
Zákon č. 216/2007 Z. z. mení a dopĺňa zákon 395/2002 Z. z. v znení zákona 515/2003 Z. z.;
Vyhláška MV SR č. 628/2002 Z. z. , ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov. Novelizácie:
- č. 251/2005 Z. z.;
- č. 242/2007 Z. z.;
Zákon NR SR č. 363/2005 Z. z. ktorý vyhlasuje úplné znenie zákona č.428/2002 Z.z. o ochrane osobných údajov, ako vyplýva zo zmien o doplnení vykonaných zákonom č. 602/2003 z. z., zákonom č. 576/2004 Z. z. a zákonom č.90/2005 Z. z.;
Zákon NR SR č. 527/2003 Z. z. o správnom konaní (správny poriadok);
Zákon NR SR č. 562/2003 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov;
Zákon NR SR č. 152/1998 Z. z. o sťažnostiach;
Zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmu;
Zákon NR SR č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov;
Vyhláška NBÚ č. 453/2007 Z. z. o administratívnej bezpečnosti;
Zákon NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám;
Vnútorné pokyny, ktoré upravujú jednotný postup pri aplikácii zákona o slobodnom prístupe k informáciám v pod- mienkach Vojenského historického ústavu;
Vyhláška Ministerstva financií SR č. 481/2000 o podrobnostiach úhrady nákladov za sprístupnenie informácií;
Stanovisko Ministerstva financií SR č. 5698/2000-74 o poskytovaní správnych informácií notárom
zmena – pozri Zákon NR SR č.341/2005 z.z.;
Zákon NR SR č. 161/2005 Z. z. o navrátení vlastníctva k nehnuteľným veciam, cirkvám a náboženským spoločnostiam a prechode vlastníctva k niektorým nehnuteľnostiam;
Zákon NR SR č. 145/1995 Z.z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov;
Zákon NR SR č. 232/1999 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov;
Úprava správnych poplatkov vo VHA k zákonu č. 161/2005 Z. z..

2. ZÁKLADNÉ POJMY

Na stiahnutie

3. REGISTRATÚRNY PORIADOK A REGISTRATÚRNY PLÁN

Metodické pokyny riaditeľa Bezpečnostného úradu MO SR na vyraďovanie registratúrnych záznamov č. p. BÚ-1001/3-25 z februára 2005. Ich súčasťou je registratúrny plán. Sú platné pre vyraďovanie registratúrnych záznamov vzniknutých 31. 12. 2005 a starších.Na stiahnutie:
Smernice č. 12 MO SR z 30. decembra 2005 o registratúrnom poriadku a registratúrnom pláne (čiastka 68/2005). Sú záväzné pre vyraďovanie registratúrnych záznamov vzniknutých od 1. januára 2006 do 4. mája 2017.Na stiahnutie:
Smernice Ministerstva obrany Slovenskej republiky č. 29/2017 o registratúrnom poriadku a registratúrnom pláne. Sú záväzné pre vyraďovanie registratúrnych záznamov vzniknutých od 5. mája 2017 do 31. decembra 2019.Na stiahnutie:
Smernice Ministerstva obrany Slovenskej republiky č. 87/2019 o registratúrnom poriadku a registratúrnom pláne. Sú záväzné pre vyraďovanie registratúrnych záznamov vzniknutých od 1. januára 2020 do 30. augusta 2024 po súčasnosť. Je možné ich použiť na vyraďovanie aj starších registratúrnych záznamov.Na stiahnutie:

4. SÚČINNOSŤ ORGANIZAČNÝCH PRVKOV

• Vojenský historický archív (VHA) Bratislava – preberá na konečné uloženie registratúrne záznamy spĺňajúce kritériá hodnotenia záznamu (§2, vyhl. 628/2002 Z. z.) s prejdenou lehotou uloženia, ktoré ochraňuje v rámci archívneho dedičstva Slovenskej republiky. Kontroluje správnosť predložených návrhov na vyradenie a s posudkom tento zasiela MV SR na vydanie rozhodnutia. Poskytuje odbornú pomoc vo vyraďovacom konaní nižšie uvedeným organizačným prvkom.

• Pracovisko administratívnej bezpečnosti (PAB) – plní úlohy registratúry (príjem, evidencia, ukladanie, spracováva návrh na vyradenie a ničí vyradené registratúrne záznamy bez znaku hodnoty „A“). Odovzdáva registratúrne záznamy so znakom hodnoty „A“ , ktorým prešla lehota uloženia do archívu (VHA) a ktorým neprešla lehota uloženia, môže odovzdať na ďalšie uloženie inej osobe.

• Podľa §23 zákona č. 395/2002 Z. z. môže pôvodca registratúry zveriť inej osobe správu registratúrnych záznamov, ktoré už nepotrebuje a ktorým ešte neuplynula lehota uloženia.
Stredisko administratívnej bezpečnosti a registratúry MO SR (SABaR) a Vojenský archív – centrálna registratúra (Va-cr) – plnia úlohu inej osoby (úschova registratúrnych záznamov do ukončenia lehoty uloženia). Po vykonaní vyraďovacieho konania odovzdávajú do VHA registratúrne záznamy so znakom hodnoty „A“ a ďalšie registratúrne záznamy vybrané pracovníkmi VHA Bratislava s prejdenou lehotou uloženia.
Odovzdávanie registratúrnych záznamov z PAB inej osobe nie je predmetom vyraďovania a nespracováva sa návrh na vyradenie zasielaný do archívu (VHA Bratislava).

5. SPRACOVANIE NÁVRHU NA VYRADENIE

Návrh na vyradenie musí byť vyhotovený v dvoch rovnopisoch ktoré sa odosielajú do VHA Bratislava.
Tvorba návrhu na vyradenie: - Vždy sa uvádza otvorený názov

a) Návrhy pre neutajované registratúrne záznamy:

Návrh na vyradenie registratúrnych záznamov – príl. č. 24
Zoznam vecných skupín RZ so znakom hodnoty „A“ navrhnutých na vyradenie – príl. č. 25;
Zoznam vecných skupín RZ bez znaku hodnoty „A“ navrhnutých na vyradenie – príl. č. 25;
Orámovanie nepoužívať a neopisovať vysvetlivky!

Vzory na stiahnutie:

!!! V návrhu na vyradenie je nutné uviesť použité normy a v zoznamoch vecných skupín registratúrnych záznamov navrhnutých na vyradenie uviesť vyradenie podľa jednotlivých noriem a potom druhej normy (nemiešať registratúrne znaky). !!!

b) Návrhy pre utajované registratúrne záznamy:

spracovať samostatný návrh na neutajované a utajované (nový spis),
postup je rovnaký ako na neutajované s tým, že v návrhu na vyradenie napíšte text: Vec: Návrh na vyradenie utajovaných registratúrnych záznamov - predloženie
v prílohách v stĺpci POZNÁMKA vypíšte skratky stupňa utajenia RZ navrhnutých na vyradenie (T, D, V). Spracované zoznamy utajovaných registratúrnych záznamov do VHA neposielajte.
Iné úpravy vo vzoroch nevykonávajte!

Vzor na stiahnutie:

e) Adresát:
Vojenský historický archív
Krajná ul. č. 27
821 04 Bratislava